Hoofd Bedrijfsbureau

Als Hoofd Bedrijfsbureau ben je de spil tussen de afdeling verkoop, engineering en productie. Jij bent ervoor verantwoordelijk dat alles soepel verloopt vanaf het calculatietraject tot aan het productieproces. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding aan 4 medewerkers betreffende werkvoorbereiding, inkoop en logistiek. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en handelt daar ook naar. Je houdt deadlines en budgetten in de gaten en neemt maatregelen als er problemen worden gesignaleerd. 

Polyketting is volop in ontwikkeling en wil de komende jaren investeren in het optimaliseren van de interne samenwerking, het verbeteren van de projectenorganisatie en het integreren van de planning binnen een systeem (ERP systeem Ridder iQ).

Hiervoor is een belangrijke rol weggelegd voor de nieuwe medewerker Hoofd Bedrijfsbureau. Je gaat een format ontwikkelen van een overall planning voor projecten en gerelateerde capaciteiten. Je implementeert de nieuwe planningsprocedure, bewaakt deze vervolgens en past deze waar nodig aan. Je ziet toe op het projectmatig bestellen en inkopen van materialen door de inkoop. Je coördineert en bewaakt het inkoopproces en ziet toe op het beheer van strategische inkooprelaties. 

Je gaat deelnemen in projectgroepen binnen de XANO Group op je vak-gebied. Omdat je binnen Polyketting de spil bent van diverse bedrijfsprocessen wordt er van je verwacht dat je over goede contactuele eigenschappen bezit.

Deze functie is een groei-functie richting Plant Manager.  

Werkzaamheden ;

• Samen met het team ben je verantwoordelijk voor een effectieve productieplanning;
• Je gaat een nieuw format ontwikkelen van een overal planning voor projecten;
• Je gaat deze planning integreren en optimaliseren binnen het ERP systeem Ridder iQ;
• Je gaat een efficiënte en kwalitatief goede realisatie van de orders borgen in de uitvoering inclusief de buitengewone specificaties; 
• Je bewaakt leveringen en prioriteitsstellingen richting leveranciers;
• Je beheert de werkvoorraden en voorraden halffabrikaten en geeft hierover indien nodig gerichte sturing in de organisatie;

• Je bent in het bezit van een afgeronde hbo/wo opleiding richting Werktuigbouwkunde, Mechatronica of Technische Bedrijfskunde;
• Je hebt minimaal vijf jaar leidinggevende werkervaring in een soortgelijke functie. 
• Relevante ervaring betreft machinebouw, projectmanagement, lean manufacturing;
• Je handelt graag operationeel en bent tegelijkertijd goed in staat op tactische en strategisch niveau je bijdrage te leveren;
• Je bent een sterke daadkrachtige en stressbestendige professional die in staat is het overzicht te behouden en snel tot oplossingen te komen;
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse- en Duitse taal;
• Ervaring met het ERP-pakket Ridder IQ is een pre;

• Je krijgt een spilfunctie binnen het volledige productieproces met doorgroeimogelijkheden voor de toekomst;
• Je gaat voor een uniek internationaal en innovatief bedrijf werken met een uitstekende reputatie in de markt;
• Er is ruimte voor initiatief en zelfontplooiing;
• No-nonsense cultuur
• Een salaris afhankelijk van ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

De werving van deze vacature is exclusief uitbesteed aan Euro Planit Personeelsdiensten, de behandelend consultant is Ingrid Olivier (i.olivier@europlanit.nl). Indien je geïnteresseerd bent in deze positie nodigen we je uit om te reageren. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ingrid Olivier.

Polyketting In Zelhem begeeft zich reeds 55 jaar op het gebied van het interne goederentransport en maakt geavanceerde en geïntegreerde buffer- en transportsystemen. Polyketting wordt daarbij ook steeds vaker gevraagd om als systeemintegrator op te treden binnen het productieproces van de klant. De internationale voedings-en genotmiddelensector vormt daarbij één van de belangrijkste afnemersgroepen. Sinds mei 2018 maakt Polyketting maakt deel uit van de Xano Group, Divisie Industrial Solutions.

De Xano Group, waarbij in totaal 12 bedrijven zijn aangesloten en 1050 werknemers in dienst zijn, realiseert een omzet van meer dan 200 miljoen euro per jaar. Vijf bedrijven, waaronder Polyketting, vormen binnen de Xano Group de Divisie Industrial Solutions en werken intensief samen. (www.xano.eu)

Polyketting kan een compleet buffer- en transportsysteem ontwerpen, fabriceren en installeren. De afgelopen acht jaar heeft Polyketting een nieuwe generatie buffertafels in eigen beheer ontwikkeld, waarvoor grote internationale belangstelling bestaat en waar patenten voor zijn verleend. Tevens is er in de afgelopen vijf jaar flink geïnvesteerd in moderne productiemiddelen en nieuwe huisvesting. Op dit moment werken er ruim 70 gemotiveerde medewerkers bij het bedrijf, dat zich kenmerkt door een informele Achterhoekse sfeer.