Ben jij iemand die energie krijgt van afwisseling, structuur aanbrengt waar nodig en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken? Voor een internationale organisatie in Arnhem zoeken wij een HR Assistent / Office Manager (Junior) die het leuk vindt om te werken in een team met collega’s van allerlei nationaliteiten. Geen dag is hetzelfde: je ondersteunt HR, verzorgt het office management en bent het centrale aanspreekpunt op kantoor. Klinkt veelzijdig én gezellig? Dat is het ook — en juist dát maakt deze rol zo bijzonder.
Wat houdt deze vacature precies in?
We geven je graag zo uitgebreid mogelijk meer informatie over deze vacature.
Wat ga je doen?
In deze functie combineer je HR-ondersteuning met office management en algemene ondersteuning binnen de organisatie.
- Secretariële & office ondersteuning
- Verzorgen van inkomende en uitgaande post, pakketten en mail;
- Ondersteunen bij bijeenkomsten, projecten en evenementen;
- Beheren van kantoor- en facilitaire voorraden;
- Regelen van gebouwbeheer, catering en overige voorzieningen;
- Ontvangen en begeleiden van (internationale) bezoekers;
- Wagenparkbeheer
- Administratieve ondersteuning HR
- Verwerken van verzuimadministratie;
- Beheren van verlofadministratie;
- Ondersteunen bij in- en uitdiensttreding van medewerkers;
- Pensioenadministratie;
- Ondersteuning bij werving & selectie, safety en HR-projecten;
- Ondersteuning van diverse afdelingen;
- Boeken van hotels en ondersteunen bij (klant)bezoeken;
- Boeken en monitoren van zendingen;
Wie ben je?
- Je hebt 2–3 jaar relevante werkervaring;
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
- Je schakelt snel en blijft rustig onder druk;
- Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook prettig in een team;
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
- Je beheerst de Nederlands en Engels uitstekend (Engels is voertaal op kantoor)
Wat bieden wij?
- Je ontvangt direct een jaarcontract bij de opdrachtgever met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een functie voor 28–32 uur per week (0,8 FTE);
- 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
- Een bonusregeling van 5% van het jaarsalaris, afhankelijk van het bedrijfsresultaat;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een laptop bij start;
- Werken in een internationale organisatie met een informele en collegiale werksfeer
Over de opdrachtgever
Je gaat aan de slag bij een internationaal opererende organisatie met productielocaties en kantoren over de hele wereld. De vestiging in Arnhem bestaat uit een hecht en professioneel team waar samenwerking, verantwoordelijkheid en een prettige werksfeer centraal staan. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een praktische instelling en een internationale dynamiek.