Junior HR Officer / HR & Office Assistant (28-32 ore)
Sunteți o persoană care își găsește energia în varietate, se structurează atunci când este necesar și trece fără efort de la o sarcină la alta? Pentru o organizație internațională din Arnhem, căutăm un asistent HR / Office Manager (junior) căruia îi place să lucreze în echipă cu colegi de diferite naționalități. Nu există două zile la fel: sprijiniți HR, vă ocupați de gestionarea biroului și sunteți contactul central la birou. Sună versatil și distractiv? Este - și tocmai asta face acest rol atât de special.
Ce implică exact acest post?
Îți oferim aici informații cât mai detaliate despre acest post vacant:
Ce ai de gând să faci?
În acest post, veți combina sprijinul pentru resurse umane cu gestionarea biroului și asistența generală în cadrul organizației.
- Secretariat și asistență de birou
- Îngrijirea corespondenței primite și expediate, a pachetelor și a corespondenței;
- Sprijinirea reuniunilor, proiectelor și evenimentelor;
- Gestionarea consumabilelor de birou și a instalațiilor;
- Organizarea gestionării clădirii, a serviciilor de catering și a altor facilități;
- Primirea și îndrumarea vizitatorilor (internaționali);
- Gestionarea flotei
- Asistență administrativă HR
- Procesarea administrării absențelor;
- Gestionarea administrării concediilor;
- Sprijinirea angajaților la angajare și la încetarea raporturilor de muncă;
- Administrarea pensiilor;
- Sprijin pentru recrutare și selecție, siguranță și proiecte de resurse umane;
- Sprijinirea diferitelor departamente;
- Rezervarea hotelurilor și sprijinirea vizitelor (clienților);
- Rezervarea și monitorizarea expedierilor;
Cine sunteți voi?
- Aveți 2-3 ani de experiență profesională relevantă;
- Aveți un nivel de lucru și de gândire MBO+;
- Comutați rapid și rămâneți calm sub presiune;
- Lucrezi independent, dar te simți confortabil și în echipă;
- Aveți abilități puternice de comunicare;
- Aveți o excelentă cunoaștere a limbilor olandeză și engleză (limba engleză se vorbește la birou)
Ce oferim noi?
- Veți primi imediat un contract de un an cu clientul, cu perspectiva unei angajări permanente;
- Un post pentru 28-32 de ore pe săptămână (0,8 FTE);
- 25 de concedii pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore;
- O schemă de bonusuri de 5% din salariul anual, în funcție de rezultatele companiei;
- Beneficii extrasalariale bune, inclusiv un laptop la început;
- Lucrul într-o organizație internațională cu o atmosferă de lucru informală și colegială
Despre client
Veți lucra pentru o organizație internațională cu unități de producție și birouri în întreaga lume. Biroul din Arnhem este format dintr-o echipă unită și profesionistă în care cooperarea, responsabilitatea și o atmosferă de lucru plăcută sunt esențiale. Organizația este caracterizată de linii scurte de comunicare, o atitudine practică și o dinamică internațională.