Młodszy specjalista ds. kadr / asystent ds. kadr i biura (28-32 godzin)
Czy jesteś osobą, która czerpie energię z różnorodności, strukturyzuje w razie potrzeby i bez wysiłku przełącza się między różnymi zadaniami? Dla międzynarodowej organizacji w Arnhem poszukujemy Asystenta HR / Office Managera (Junior), który lubi pracować w zespole z kolegami różnych narodowości. Nie ma dwóch takich samych dni: wspierasz HR, zajmujesz się zarządzaniem biurem i jesteś centralnym kontaktem w biurze. Brzmi wszechstronnie i zabawnie? Tak - i właśnie to sprawia, że ta rola jest tak wyjątkowa.
Na czym dokładnie polega to stanowisko?
Przekazujemy Ci tutaj możliwie najdokładniejsze informacje o ofercie pracy:
Co zamierzasz zrobić?
Na tym stanowisku będziesz łączyć wsparcie HR z zarządzaniem biurem i ogólnym wsparciem w organizacji.
- Obsługa sekretariatu i biura
- Dbanie o przychodzącą i wychodzącą pocztę, paczki i korespondencję;
- Wspieranie spotkań, projektów i wydarzeń;
- Zarządzanie zaopatrzeniem biura i obiektów;
- Organizowanie zarządzania budynkiem, cateringu i innych udogodnień;
- Przyjmowanie i oprowadzanie (międzynarodowych) gości;
- Zarządzanie flotą
- Wsparcie administracyjne HR
- Obsługa administracyjna nieobecności;
- Zarządzanie administracją urlopów;
- Wspieranie pracowników przy rozpoczęciu i zakończeniu zatrudnienia;
- Zarządzanie emeryturami;
- Wsparcie w zakresie rekrutacji i selekcji, bezpieczeństwa i projektów HR;
- Wspieranie różnych działów;
- Rezerwacja hoteli i obsługa wizyt (klientów);
- Rezerwacja i monitorowanie przesyłek;
Kim jesteście?
- Masz 2-3 lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego;
- Masz poziom pracy i myślenia MBO+;
- Szybko się przestawiasz i zachowujesz spokój pod presją;
- Pracujesz samodzielnie, ale dobrze czujesz się również w zespole;
- Masz silne umiejętności komunikacyjne;
- Doskonale posługujesz się językiem niderlandzkim i angielskim (angielski jest używany w biurze).
Co oferujemy?
- Otrzymasz natychmiastową roczną umowę z klientem z perspektywą stałego zatrudnienia;
- Pracę w wymiarze 28-32 godzin tygodniowo (0,8 etatu);
- 25 dni urlopu w oparciu o 40-godzinny tydzień pracy;
- System premiowy w wysokości 5% rocznego wynagrodzenia, w zależności od wyników firmy;
- dobre świadczenia dodatkowe, w tym laptop na starcie;
- pracę w międzynarodowej organizacji o nieformalnej i koleżeńskiej atmosferze pracy
O kliencie
Będziesz pracować dla międzynarodowej organizacji z zakładami produkcyjnymi i biurami na całym świecie. Biuro w Arnhem składa się ze zgranego i profesjonalnego zespołu, w którym współpraca, odpowiedzialność i przyjemna atmosfera pracy są kluczowe. Organizacja charakteryzuje się krótkimi liniami komunikacji, praktycznym podejściem i międzynarodową dynamiką.