Bekijken
Backoffice medewerker
Zoeken naar jouw vacature
Plaatsnaam of postcode
Selecteer een geldige plaats of postcode
Aantal uur
Opleidingsniveau
Geen vacature gevonden die bij je past? Maak gebruik van een open sollicitatie of neem contact met ons op!
Backoffice medewerker: de stille kracht achter soepele bedrijfsprocessen
Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en voel jij je thuis in een ondersteunende rol? Dan is de functie van backoffice medewerker iets voor jou. Als backoffice medewerker zorg je ervoor dat processen achter de schermen vlekkeloos verlopen. Jij houdt het overzicht, verwerkt gegevens nauwkeurig en bent onmisbaar voor de interne organisatie.
Via Euro Planit kun je aan de slag als backoffice medewerker bij bedrijven in uiteenlopende sectoren, zoals logistiek, techniek, handel, productie en zakelijke dienstverlening. Of je nu een starter bent of al ervaring hebt in administratief werk: wij helpen jou aan een functie die past bij jouw kwaliteiten en ambities.
Wat doet een backoffice medewerker?
Als backoffice medewerker ben jij verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische taken die de interne processen ondersteunen. Jij verwerkt gegevens, houdt dossiers up-to-date, beantwoordt vragen van collega’s en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent vaak het aanspreekpunt voor de collega’s van de frontoffice of buitendienst en zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun klantcontact of uitvoering.
Afhankelijk van het bedrijf kun je werkzaam zijn op een verkoop-, HR-, logistieke of financiële backoffice.
Veelvoorkomende werkzaamheden:
- Invoeren en controleren van klant- of ordergegevens
- Verwerken van bestellingen, contracten of dossiers
- Ondersteunen van de verkoop-, HR- of financiële afdeling
- Beheren van mailboxen en interne communicatiekanalen
- Controleren en archiveren van documenten
- Bijhouden van voorraden of dienstroosters
- Opstellen van rapportages en overzichten
- Aanspreekpunt voor collega’s bij administratieve vragen
Je werkt veel met systemen zoals ERP-software, Excel, CRM- of HRM-programma’s.
In welke sectoren kun je werken als backoffice medewerker?
De functie van backoffice medewerker komt voor in vrijwel alle branches. Euro Planit bemiddelt in backoffice functies bij onder andere:
- Logistiek en transport – orderverwerking, voorraadbeheer, transportdocumentatie
- Techniek en productie – ondersteuning van projectadministratie of werkvoorbereiding
- Verkoop en klantenservice – verwerken van orders, offertes en klantgegevens
- HR-afdelingen – personeelsadministratie, contractverwerking, urenregistratie
- Financiële administratie – ondersteuning bij facturatie en debiteurenbeheer
Of je nu graag met cijfers werkt, liever in een HR-omgeving zit of juist administratieve ondersteuning biedt aan een commercieel team: Euro Planit helpt je aan een passende functie.
Wat heb je nodig om als backoffice medewerker te werken?
Een goede backoffice medewerker is nauwkeurig, georganiseerd en dienstverlenend ingesteld. Je werkt gestructureerd, hebt een goed gevoel voor administratie en weet prioriteiten te stellen. Je vindt het prettig om ondersteunend te werken, maar pakt ook zelfstandig zaken op.
Gewenste vaardigheden en vereisten:
- Mbo- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur administratief of commercieel gericht
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met MS Office (Excel, Outlook) en bij voorkeur met ERP- of CRM-systemen
- Accuratesse en verantwoordelijkheidsgevoel
- Klantgerichte houding (voor interne collega’s of externe contacten)
- Flexibiliteit en stressbestendigheid in drukke periodes
Heb je nog geen ervaring maar ben je wel administratief sterk en leergierig? Dan zoeken we graag een plek waar je kunt starten en doorgroeien.
Doorgroeimogelijkheden voor backoffice medewerkers
Een backoffice functie is een uitstekende basis om verder te groeien binnen een organisatie. Je leert veel over interne processen en werkt vaak samen met meerdere afdelingen, waardoor je inzicht krijgt in het grotere geheel.
Mogelijke doorgroeifuncties:
- Commercieel medewerker binnendienst
- HR-medewerker of personeelsplanner
- Logistiek planner of transportcoördinator
- Financieel administratief medewerker
- Projectondersteuner of managementassistent
- Teamleider backoffice of administratief coördinator
Via Euro Planit kun je jezelf blijven ontwikkelen door middel van trainingen of opleidingen, bijvoorbeeld op het gebied van communicatie, Excel, SAP, klantgericht werken of administratie.
Werken als backoffice medewerker via Euro Planit
Euro Planit bemiddelt dagelijks talent in administratieve functies. Wij zorgen voor een betrouwbare en passende match met een werkgever in jouw regio. Je krijgt persoonlijke begeleiding en wij zorgen voor duidelijke communicatie, goede voorwaarden en eerlijke afspraken.
Wat je van ons mag verwachten:
- Toegang tot actuele vacatures bij bedrijven in jouw regio
- Persoonlijk advies bij je sollicitatieproces
- Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheid tot vaste aanstelling bij goed functioneren
- Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden
- Correcte verwerking van loon en reiskosten
- Open en eerlijke communicatie
Onze vestigingen helpen je graag verder bij het vinden van een administratieve functie die bij jou past.
Klaar voor een stabiele en veelzijdige administratieve functie?
Wil jij een ondersteunende rol vervullen waarin je écht het verschil maakt binnen een organisatie? En zoek je een administratieve baan met duidelijkheid, structuur én toekomstmogelijkheden? Schrijf je dan vandaag nog in bij Euro Planit. Wij helpen je aan een baan als backoffice medewerker waarin je jouw talent kunt inzetten én ontwikkelen.
Bekijk onze actuele vacatures of neem contact op met één van onze vestigingen. Samen zorgen we ervoor dat jij sterk staat achter de schermen.