Você tem talento para a organização e gosta de garantir que tudo corra bem nos bastidores? Para uma agência de empregos temporários dinâmica em Vorden, estamos procurando um gerente de escritório decisivo que forneça estrutura, mantenha uma visão geral e alivie toda a pressão da equipe. Nessa função, você é o fator de estabilidade dentro do escritório e garante que os colegas possam dar o melhor de si.
O que é que vai fazer?
Como gerente de escritório, você é o centro da organização. Você dá suporte à equipe em termos organizacionais, administrativos e operacionais e garante que os processos sejam executados de forma eficiente e profissional. Graças à sua visão geral e abordagem proativa, tudo continua funcionando, mesmo em um ambiente de trabalho dinâmico.
Suas funções incluem:
- Coordenar os processos diários do escritório e monitorar o planejamento e a estrutura;
- Dar suporte a atividades administrativas, como gerenciamento de contratos e arquivos pessoais;
- Gerenciar a comunicação recebida (telefone e e-mail) e atuar como primeiro ponto de contato;
- Organização de compromissos, reuniões e atividades internas;
- Identificar gargalos nos processos de trabalho e fazer propostas de melhoria.
Quem são vocês?
Você gosta de estrutura, trabalha com precisão e se sente à vontade em uma função com responsabilidade. Além disso, você traz:
- Nível mínimo de trabalho e pensamento MBO+;
- Experiência como gerente de escritório, assistente de gerenciamento ou em uma função semelhante;
- Fortes habilidades de organização e atenção aos detalhes;
- Excelentes habilidades de comunicação;
- Discrição e senso de responsabilidade;
- Atitude de trabalho proativa e independente;
- Experiência em serviços comerciais ou colocação de trabalho é um diferencial, mas não é obrigatório.
O que é que nós oferecemos?
Você fará parte de uma equipe ambiciosa e comprometida, onde a confiança e a cooperação são fundamentais. Você pode contar com:
- Um cargo em tempo integral (32 horas negociáveis);
- Um salário competitivo de acordo com sua experiência;
- Bons benefícios adicionais;
- Muita independência e espaço para iniciativa;
- Um ambiente de trabalho profissional e informal;
- A oportunidade de contribuir ativamente para o crescimento e a otimização.
Sobre o cliente
Essa organização de pessoal em Vorden é conhecida por sua abordagem pessoal, linhas curtas de comunicação e cultura realista. Aqui não há burocracia, mas sim troca rápida e cooperação. Os funcionários têm espaço para pensar e implementar melhorias, e é exatamente por isso que um gerente de escritório forte é indispensável.