Aveți un talent organizatoric în suflet și vă place să vă asigurați că totul merge bine în culise? Pentru o agenție dinamică de muncă temporară din Vorden, căutăm un Office Manager hotărât, care să asigure structura, să mențină o imagine de ansamblu și să ia toată presiunea de pe umerii echipei. În acest rol, sunteți factorul stabil din cadrul biroului și vă asigurați că colegii pot funcționa la cel mai bun nivel.
Ce ai de gând să faci?
În calitate de Office Manager, sunteți centrul organizației. Susțineți echipa din punct de vedere organizațional, administrativ și operațional și vă asigurați că procesele se desfășoară eficient și profesionist. Datorită viziunii dvs. de ansamblu și a abordării proactive, totul continuă să funcționeze, chiar și într-un mediu de lucru dinamic.
Sarcinile dvs. includ:
- Coordonarea proceselor zilnice de birou și monitorizarea planificării și structurii;
- Sprijinirea activităților administrative, cum ar fi gestionarea contractelor, dosarele de personal;
- Gestionarea comunicării primite (telefon și e-mail) și acționarea ca prim punct de contact;
- Organizarea de întâlniri, reuniuni și activități interne;
- Identificarea blocajelor în procesele de lucru și formularea de propuneri de îmbunătățire.
Cine sunteți voi?
Vă place structura, lucrați cu precizie și vă simțiți în largul vostru într-un rol cu responsabilitate. În plus, aduceți:
- Nivel de lucru și de gândire minim MBO+;
- Experiență ca office manager, asistent de management sau într-un rol similar;
- Abilități organizaționale puternice și un ochi pentru detalii;
- Abilități excelente de comunicare;
- Discreție și simț al responsabilității;
- O atitudine proactivă și independentă;
- Experiența în domeniul serviciilor de afaceri sau al plasării forței de muncă constituie un avantaj, dar cu siguranță nu este obligatorie.
Ce oferim noi?
Vă veți alătura unei echipe ambițioase și angajate, în care încrederea și cooperarea sunt esențiale. Vă puteți baza pe:
- Un post cu normă întreagă (32 de ore negociabile);
- Un salariu competitiv în concordanță cu experiența dumneavoastră;
- Beneficii extrasalariale bune;
- O mulțime de independență și spațiu pentru inițiativă;
- O atmosferă de lucru profesională și informală;
- Oportunitatea de a contribui activ la creștere și optimizare.
Despre client
Această organizație de recrutare din Vorden este cunoscută pentru abordarea sa personală, liniile scurte de comunicare și cultura pragmatică. Aici nu există birocrație, ci schimbare rapidă și cooperare. Angajaților li se oferă spațiul necesar pentru a gândi și a implementa îmbunătățiri - tocmai de aceea este indispensabil un manager de birou puternic.