Masz talent organizacyjny i lubisz dbać o to, by za kulisami wszystko przebiegało sprawnie? Dla dynamicznej agencji pracy tymczasowej w Vorden poszukujemy zdecydowanego kierownika biura, który zapewnia strukturę, utrzymuje przegląd i odciąża zespół. W tej roli jesteś stabilnym czynnikiem w biurze i zapewniasz, że współpracownicy mogą wykonywać swoje zadania najlepiej jak potrafią.
Co zamierzasz zrobić?
Jako Office Manager jesteś centrum organizacji. Wspierasz zespół organizacyjnie, administracyjnie i operacyjnie oraz zapewniasz, że procesy przebiegają sprawnie i profesjonalnie. Dzięki Twojemu przeglądowi i proaktywnemu podejściu wszystko działa sprawnie, nawet w dynamicznym środowisku pracy.
Twoje obowiązki obejmują:
- Koordynowanie codziennych procesów biurowych oraz monitorowanie planowania i struktury;
- Wspieranie działań administracyjnych, takich jak zarządzanie umowami, akta osobowe;
- Zarządzanie komunikacją przychodzącą (telefon i e-mail) i działanie jako pierwszy punkt kontaktowy;
- Organizowanie spotkań, zebrań i działań wewnętrznych;
- Identyfikowanie wąskich gardeł w procesach pracy i przedstawianie propozycji usprawnień.
Kim jesteście?
Lubisz strukturę, pracujesz dokładnie i czujesz się jak w domu na odpowiedzialnym stanowisku. Ponadto wnosisz:
- Minimum MBO+ poziom pracy i myślenia;
- Doświadczenie jako kierownik biura, asystent zarządu lub na podobnym stanowisku;
- Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły;
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne;
- Dyskrecję i poczucie odpowiedzialności;
- proaktywne i niezależne podejście do pracy;
- Doświadczenie w usługach biznesowych lub pośrednictwie pracy jest dodatkowym atutem, ale z pewnością nie jest konieczne.
Co oferujemy?
Dołączysz do ambitnego i zaangażowanego zespołu, w którym zaufanie i współpraca są kluczowe. Możesz liczyć na:
- Pracę w pełnym wymiarze godzin (32 godziny do negocjacji);
- Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia;
- Dobre benefity pozapłacowe;
- Dużą niezależność i pole do inicjatywy;
- Profesjonalną i nieformalną atmosferę pracy;
- Możliwość aktywnego przyczyniania się do rozwoju i optymalizacji.
O kliencie
Ta organizacja kadrowa w Vorden jest znana z osobistego podejścia, krótkich linii komunikacji i kultury pracy. Nie ma tu biurokracji, ale szybkie zmiany i współpraca. Pracownicy mają przestrzeń do myślenia i wdrażania ulepszeń - właśnie dlatego niezbędny jest silny kierownik biura.