Assistente de back office

Funcionário de back office: a força silenciosa por trás de processos de negócios tranquilos

Você é forte em termos administrativos, gosta de trabalhar de forma estruturada e se sente à vontade em uma função de apoio? Então o cargo de assistente de back office é para você. Como assistente de back office, você garante que os processos nos bastidores ocorram sem problemas. Você mantém a visão geral, processa dados com precisão e é indispensável para a organização interna.

Por meio do Euro Planit, você pode trabalhar como funcionário de back office em empresas de vários setores, como logística, engenharia, comércio, produção e serviços comerciais. Não importa se você está começando ou se já tem experiência em trabalho administrativo: nós o ajudaremos a encontrar uma posição que corresponda às suas qualidades e ambições.

O que faz um assistente de back office?

Como assistente de back office, você será responsável por tarefas administrativas e organizacionais que dão suporte aos processos internos. Você processa dados, mantém arquivos atualizados, responde às perguntas dos colegas e garante que tudo corra bem nos bastidores. Muitas vezes, você é o ponto de contato dos colegas do front-office ou do serviço de campo e garante que eles possam se concentrar no contato com o cliente ou na execução.

Dependendo da empresa, você pode trabalhar em um back office de vendas, RH, logística ou financeiro.

Tarefas comuns:

Inserir e verificar dados de clientes ou pedidos
Processamento de pedidos, contratos ou arquivos
Dar suporte ao departamento de vendas, RH ou financeiro
Gerenciar caixas de correio e canais de comunicação interna
Verificação e arquivamento de documentos
Manutenção de estoques ou escalas de serviço
Preparação de relatórios e visões gerais
Ponto de contato para colegas com questões administrativas

Você trabalha muito com sistemas como software ERP, Excel, CRM ou programas de HRM.

Em quais setores você pode trabalhar como assistente de back office?

O cargo de funcionário de back office pode ser encontrado em quase todos os setores. A Euro Planit atua como mediadora em posições de back-office, entre outras:

Logística e transporte - Processamento de pedidos, gerenciamento de estoque, documentação de transporte
Tecnologia e produção - apoio à administração de projetos ou preparação de trabalhos
Vendas e atendimento ao cliente - processamento de pedidos, cotações e dados de clientes
Departamentos de RH - administração de pessoal, processamento de contratos, registro de horas
Administração financeira - suporte ao gerenciamento de faturas e contas a receber

Se você gosta de trabalhar com números, prefere estar em um ambiente de RH ou, em vez disso, fornecer suporte administrativo a uma equipe comercial: a Euro Planit o ajudará a encontrar uma posição adequada.

O que você precisa para trabalhar como assistente de back office?

Um bom assistente de back office é preciso, organizado e tem espírito de serviço. Você trabalha de forma estruturada, tem um bom senso de administração e sabe como definir prioridades. Você gosta de trabalhar com apoio, mas também pode lidar com casos de forma independente.

Habilidades e requisitos desejados:

Nível de pensamento e trabalho MBO ou HBO, de preferência com orientação administrativa ou comercial
Experiência em um cargo administrativo ou de suporte é um diferencial
Bom domínio do idioma holandês, tanto oralmente quanto por escrito
Experiência com o MS Office (Excel, Outlook) e, de preferência, com sistemas ERP ou CRM
Precisão e senso de responsabilidade
Atitude voltada para o cliente (para colegas internos ou contatos externos)
Flexibilidade e resistência ao estresse em períodos movimentados

Você ainda não tem experiência, mas é forte em termos administrativos e tem vontade de aprender? Então gostaríamos de encontrar um lugar onde você possa começar e crescer.

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Oportunidades de desenvolvimento para a equipe administrativa

Um cargo de back office é uma excelente base para um maior crescimento em uma organização. Você aprenderá muito sobre os processos internos e, muitas vezes, trabalhará com vários departamentos, o que lhe dará uma visão geral do panorama geral.

Possíveis planos de carreira:

Representante de vendas internas
Oficial de RH ou planejador de pessoal
Planejador de logística ou coordenador de transporte
Assistente administrativo financeiro
Oficial de suporte a projetos ou assistente de gerenciamento
Líder de equipe de back office ou coordenador administrativo

Por meio da Euro Planit, você pode continuar a se desenvolver por meio de treinamento ou educação, por exemplo, na área de comunicação, Excel, SAP, trabalho orientado para o cliente ou administração.

Trabalhar como funcionário de back office por meio da Euro Planit

A Euro Planit faz a intermediação diária de talentos em cargos administrativos. Garantimos uma correspondência confiável e adequada com um empregador em sua região. Você recebe orientação pessoal e nós garantimos uma comunicação clara, boas condições e acordos justos.

O que você pode esperar de nós:

Acesso a vagas atuais em empresas de sua região
Orientação pessoal em seu processo de candidatura
Salário competitivo e benefícios adicionais
Possibilidade de emprego permanente com bom desempenho
Oportunidades de desenvolvimento e treinamento
Processamento correto de salários e custos de viagem
Comunicação aberta e honesta

Nossos escritórios terão prazer em ajudá-lo a encontrar um cargo administrativo adequado a você.

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Pronto para um cargo administrativo estável e versátil?

Deseja uma função de apoio na qual você realmente faça a diferença em uma organização? E está procurando um trabalho administrativo com clareza, estrutura e oportunidades futuras? Então, registre-se hoje na Euro Planit. Nós o ajudaremos a encontrar um emprego como funcionário de back-office no qual você possa usar e desenvolver seu talento.

Dê uma olhada em nossas vagas atuais ou entre em contato com um de nossos escritórios. Juntos, garantiremos que você seja forte nos bastidores.