Asystent na zapleczu

Wyszukaj wakat

Nazwa miejscowości lub kod pocztowy

Wybierz prawidłowe miasto lub kod pocztowy

Oddziały

Wszystkie wolne miejsca pracy

Liczba godzin

Poziom wykształcenia

Nie znalazłeś odpowiedniej oferty pracy? Skorzystaj z otwartej aplikacji lub skontaktuj się z nami!

Otwarta aplikacja

Skontaktuj się z nami

Pracownik back office: cicha siła stojąca za sprawnymi procesami biznesowymi

Czy jesteś silny administracyjnie, lubisz pracować w zorganizowany sposób i czujesz się jak w domu w roli wspierającej? W takim razie stanowisko asystenta back office jest dla Ciebie. Jako asystent na zapleczu zapewniasz, że procesy za kulisami przebiegają sprawnie. Dbasz o przegląd, dokładnie przetwarzasz dane i jesteś niezbędny dla wewnętrznej organizacji.

Dzięki Euro Planit możesz pracować jako pracownik back office w firmach z różnych sektorów, takich jak logistyka, inżynieria, handel, produkcja i usługi biznesowe. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy masz już doświadczenie w pracy administracyjnej: pomożemy Ci znaleźć stanowisko, które odpowiada Twoim cechom i ambicjom.

Czym zajmuje się asystent biurowy?

Jako asystent back office będziesz odpowiedzialny za zadania administracyjne i organizacyjne, które wspierają procesy wewnętrzne. Przetwarzasz dane, aktualizujesz pliki, odpowiadasz na pytania współpracowników i dbasz o to, by za kulisami wszystko działało sprawnie. Często jesteś punktem kontaktowym dla pracowników pierwszego kontaktu lub pracowników terenowych i zapewniasz, że mogą oni skupić się na kontakcie z klientem lub wykonywaniu zadań.

W zależności od firmy, możesz pracować w dziale sprzedaży, HR, logistyki lub zaplecza finansowego.

Typowe zadania:

Wprowadzanie i sprawdzanie danych klientów lub zamówień
Przetwarzanie zamówień, umów lub plików
Wspieranie działu sprzedaży, HR lub finansowego
Zarządzanie skrzynkami pocztowymi i wewnętrznymi kanałami komunikacji
Sprawdzanie i archiwizowanie dokumentów
Utrzymywanie zapasów lub grafików dyżurów
Przygotowywanie raportów i zestawień
Punkt kontaktowy dla współpracowników z pytaniami administracyjnymi

Dużo pracujesz z systemami takimi jak oprogramowanie ERP, Excel, CRM lub programy HRM.

W jakich sektorach można pracować jako asystent biurowy?

Stanowisko pracownika back office można znaleźć w niemal wszystkich branżach. Euro Planit pośredniczy w rekrutacji na stanowiska back-office m.in. w:

Logistyka i transport - Przetwarzanie zamówień, zarządzanie zapasami, dokumentacja transportowa
Technologia i produkcji - wsparcie administracji projektu lub przygotowanie pracy
Sprzedaż i obsługa klienta - przetwarzanie zamówień, ofert i danych klientów
Działy HR - administracja personelem, przetwarzanie umów, rejestracja czasu pracy
Administracja finansowa - wsparcie w zarządzaniu fakturami i należnościami

Niezależnie od tego, czy lubisz pracę z liczbami, wolisz pracować w środowisku HR, czy raczej zapewniać wsparcie administracyjne zespołowi handlowemu: Euro Planit pomoże Ci znaleźć odpowiednie stanowisko.

Czego potrzebujesz, aby pracować jako asystent biurowy?

Dobry asystent back office jest precyzyjny, zorganizowany i nastawiony na obsługę klienta. Pracujesz w zorganizowany sposób, masz dobre wyczucie administracyjne i wiesz, jak ustalać priorytety. Lubisz pracować jako osoba wspierająca, ale potrafisz także samodzielnie podejmować działania.

Pożądane umiejętności i wymagania:

MBO lub HBO poziom pracy i myślenia, najlepiej zorientowany administracyjnie lub handlowo
Doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub pomocniczym jest dodatkowym atutem
Dobra znajomość języka niderlandzkiego, zarówno w mowie, jak i piśmie
Doświadczenie z MS Office (Excel, Outlook), a najlepiej z systemami ERP lub CRM
Dokładność i poczucie odpowiedzialności
Nastawienie na klienta (dla współpracowników wewnętrznych lub kontaktów zewnętrznych)
Elastyczność i odporność na stres w okresach wzmożonego ruchu

Nie masz jeszcze doświadczenia, ale jesteś silny administracyjnie i chętny do nauki? W takim razie chcielibyśmy znaleźć dla Ciebie miejsce, w którym możesz zacząć i rozwijać się.

Skontaktuj się z nami

Możliwości rozwoju dla pracowników back-office

Stanowisko back office jest doskonałą podstawą do dalszego rozwoju w organizacji. Dowiesz się wiele o wewnętrznych procesach i często będziesz współpracować z wieloma działami, co da ci wgląd w szerszy obraz.

Możliwe ścieżki kariery:

Wewnętrzny przedstawiciel handlowy
Pracownik działu HR lub planista personalny
Planista logistyki lub koordynator transportu
Asystent ds. administracji finansowej
Specjalista ds. wsparcia projektów lub asystent ds. zarządzania
Lider zespołu back office lub koordynator administracyjny

Za pośrednictwem Euro Planit możesz nadal rozwijać się poprzez szkolenia lub kursy, na przykład w dziedzinie komunikacji, Excela, SAP, pracy zorientowanej na klienta lub administracji.

Praca jako pracownik back office za pośrednictwem Euro Planit

Euro Planit codziennie pośredniczy w poszukiwaniu talentów na stanowiska administracyjne. Zapewniamy niezawodne i odpowiednie dopasowanie do pracodawcy w Twoim regionie. Otrzymujesz osobiste wskazówki, a my zapewniamy jasną komunikację, dobre warunki i uczciwe umowy.

Czego możesz od nas oczekiwać:

Dostępu do aktualnych ofert pracy w firmach w Twoim regionie
Osobistego doradztwa w procesie aplikacyjnym
Konkurencyjne wynagrodzenie i dodatkowe świadczenia
Możliwość stałego zatrudnienia przy dobrych wynikach
Możliwości rozwoju i szkoleń
Prawidłowe przetwarzanie wynagrodzeń i kosztów podróży
Otwarta i uczciwa komunikacja

Nasze biura z przyjemnością pomogą Ci znaleźć stanowisko administracyjne, które Ci odpowiada.

Zobacz nasze oddziały

Gotowy na stabilne i wszechstronne stanowisko administracyjne?

Czy chcesz pełnić rolę wspierającą, w której naprawdę będziesz mieć wpływ na organizację? I szukasz pracy administracyjnej z jasnością, strukturą i przyszłymi możliwościami? Zarejestruj się już dziś w Euro Planit. Pomożemy Ci znaleźć pracę jako pracownik back-office, w której będziesz mógł wykorzystać i rozwinąć swój talent.

Zapoznaj się z naszymi aktualnymi ofertami pracy lub skontaktuj się z jednym z naszych biur. Razem upewnimy się, że jesteś silny za kulisami.