Beter omgaan met je tijd: 4 praktische tips voor meer focus en productiviteit

31 juli 2025
Branche Retail1

We leven in een tijd waarin afleiding overal op de loer ligt: e-mails stromen constant binnen, je telefoon blijft meldingen geven, en ad-hoc taken komen van alle kanten op je af. Geen wonder dat je dag soms eindigt zonder dat je écht gedaan hebt wat je wilde. Tijd om daar bewuster mee om te gaan. Bij Euro Planit helpen we mensen niet alleen aan een nieuwe baan, maar ook aan een betere balans in hun werkdag. Want met een goede planning, meer focus en heldere prioriteiten kun je méér bereiken in minder tijd.

In deze blog delen we vier praktische tips om beter met je tijd om te gaan.

 

1. Plan je dag in blokken met focusmomenten

Begin je dag met een helder plan. Deel je werkdag op in blokken waarin je je focust op één taak tegelijk. Bijvoorbeeld: van 9:00 tot 10:30 werk je aan een rapport, daarna beantwoord je e-mails, en in de middag voer je gesprekken of doe je administratieve taken. Zet je notificaties uit tijdens focusblokken, en geef jezelf rustmomenten tussendoor. Zo werk je doelgerichter én houd je energie over.

2. Gebruik een prioriteitenmatrix

Niet alles wat binnenkomt is belangrijk. Gebruik een eenvoudige prioriteitenmatrix om je taken te beoordelen op urgentie en belang. Focus op wat belangrijk én urgent is, en plan belangrijke maar niet-urgente zaken bewust in. Taken die niet belangrijk zijn? Overweeg om ze te delegeren of te schrappen. Zo houd je overzicht en controle over je dag.

3. Wees kritisch op vergaderingen

Vergaderingen kunnen waardevol zijn, maar alleen als ze goed voorbereid en doelgericht zijn. Vraag je vooraf altijd af: Wat is het doel van deze vergadering? Wat moet eruit komen? Als dat niet duidelijk is, is het misschien effectiever om de vergadering te skippen of een kort overlegmoment te plannen.

4. Maak duidelijke afspraken over telefoongebruik

Een telefoontje lijkt onschuldig, maar kan je flink uit je concentratie halen. Spreek daarom binnen je team af wanneer en waar telefoongebruik gepast is. Bijvoorbeeld: geen telefoons tijdens overleggen of focusuren, maar wel ruimte om elkaar snel te bellen bij spoed. Duidelijke afspraken zorgen voor minder afleiding en meer respect voor elkaars werktijd.

Werk slimmer, niet harder

Tijd is je meest waardevolle bezit. Door bewust te plannen, kritisch te zijn op je prioriteiten en afleiding te beperken, kun je productiever werken én meer rust ervaren.

Op zoek naar een baan waarin je niet alleen werkt, maar ook groeit in je persoonlijke effectiviteit? Bekijk onze vacatures bij Euro Planit en vind een functie die écht bij je past.