Administratief medewerker

Voor een transport bedrijf dat gespecialiseerd is in weg, zee, spoor en luchtvracht ben ik op zoek naar een kandidaat die die de import/export afdeling komt ondersteunen. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het gehele proces m.b.t. transportopdrachten. Het gehele proces wordt vanuit hier gemonitord en is het vaste aanspreekpunt wanneer er vragen zijn vanuit de verschillende klanten.  Om deze functie zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren is ervaring met Excel vereist. Daarnaast heb jij een proactieve houding en speel je snel in op situaties die zich voordoen. Het is noodzakelijk dat je weet waar je over praat en iedereen van de juiste informatie kan voorzien. Hieronder zijn een aantal van je taken opgesomd;

• Het verwerken van administratie in het management systeem en middels Excel
• Aan de hand van verschillende gegevens planningen bijhouden
• Je hebt regelmatig contact met externe partijen om tarieven af te stemmen en alle partijen op de hoogte te houden van de statussen van de zendingen;
• Je bent het vaste aanspreekpunt wanneer er vragen of knelpunten ontstaan m.b.t. de verschillende opdrachten;
• Je hebt nauw contact met verschillende interne afdelingen en voorziet deze van juiste documenten;
• Alle administratie voor de zendingen valt onder je takenpakket ;

• Je kunt zelfstandig werken;
• Je hebt veel ervaring met Exel
• Je schakelt gemakkelijk tussen de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift
• Snel schakelen tussen verschillende taken gaat bij jou automatisch;
• Je kunt duidelijk communiceren;
• Je hebt een klantgerichte instelling en denkt in oplossingen.

• De mogelijkheid om een opleiding/cursus te volgen ter verdieping van je functie;
• Werken in een mooi en innovatief bedrijf.

Het bedrijf hecht veel waarde aan de klanttevredenheid en onderscheidt zich hierin ten opzichte van de concurrent. Het is dan ook erg belangrijk dat je goed kunt inspelen op de wensen en behoefte van de verschillende klanten. Je komt te werken in een relatief klein team waarin iedereen op elkaar kan rekenen en samen maak je iedere zending tot een succes.

Mocht je na het lezen van deze vacature vragen hebben neem dan contact op met Merel van der Kolk door een e-mail te sturen naar apeldoorn@europlanit.nl of door te bellen naar 055 - 356 22 95.