Administratief Medewerker

Als administratief medewerker ondersteun je de verkoop buitendienst in het begeleiden van de klanten. Daarnaast ondersteun je je collega's in algemene zin op de administratie, productie en de inkoop. Je komt in een klein en hecht team te werken, waar jij als een soort 'spin in het web' fungeert.

Tot je takenpakket behoren de volgende taken:

Werkzaamheden voor de afdeling Sales:

• Orders van klanten begeleiden vanaf de binnenkomst tot en met de verzending, incl de inkoop van grondstoffen (indien nodig); 
• Regelen van transport ten behoeve van de klanten;
• Overleg met sales en eventueel contact met de klant over offertes en orders;
• Communiceren met de klanten over levertijden, in overleg met productiemanager.
  
  

Werkzaamheden voor de afdeling Productie:

• Het aanmaken en controleren van de productiekaarten;
• Het aanleveren van de juiste gegevens aan de productiemanager, zodat deze een juiste planning op kan zetten voor de aansturing van de productie;
• Dagelijks overzicht bijhouden van de lopende orders met bevestigde leverdata;
• Goede communicatie en overleg met de productiemanager zodat de gemaakte afspraken na worden gekomen;
• Het controleren van de gewerkte uren van het productiepersoneel (NewBase).
  
  

Werkzaamheden voor de afdeling Administratie:

• Coderen, archiveren en inboeken van de inkoopfacturen, incl bijbehorende documenten;
• Het beantwoorden van de telefooncentrale;
• Het bijhouden en aanvullen van het koffieapparaat, vaatwasser in-en uitruimen;
• Organiseren van bloemetje, fruitmand, kaartje e.d. voor medewerkers; 
• Ontvangen en verzorgen van bezoek;
• Het bijhouden, bestellen en verstrekken van bedrijfskleding voor personeel;
• Beheer van de voorraad kantoorartikelen;
• Verwerken van de verlofuren;
• Het verwerken van de dagelijkse post;
• Verzenden van diverse correspondentie, pakketjes etc.;
• Verzorgen/inkopen van benodigdheden kantine etc.
• Overige ondersteunende werkzaamheden tbv Financial Manager;
• Overige werkzaamheden in opdracht van General Manager.
  
  

Jij als administratief medewerker hebt een afgeronde MBO opleiding op administratief gebied. Je brengt enige jaren werkervaring mee op het gebied van administratie en/ of verkoop binnendienst.
Je hebt interesse in commercie en administratie en pakt graag alle voorkomende werkzaamheden aan. Je vindt het geen probleem om ondersteunende werkzaamheden te verrichten voor je collega's. Eigen initiatief en het werk zien liggen is in solistische functie belangrijk. Daarnaast is goede beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal belangrijk.

Het betreft een functie voor 32 tot 36 uren per week, dagen in overleg.
In eerste instantie start je op uitzendbasis. Bij wederzijds vertrouwen volgt een contract bij onze opdrachtgever. Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring. 

Onze opdrachtgever specialiseert zich in de spuitgietwereld/ matrijzenbouw. Een nuchtere, groeiende organisatie. In totaal werken er circa 30 medewerkers. Op kantoor werk je nauw samen met een team van 5 collega's. Er heerst een informele werksfeer, het team is hecht en er is veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.