Omschrijving

Wil jij management assistent zijn in een groeiende organisatie waar veel ruimte is voor eigen inbreng en initiatief? Voor een participatiemaatschappij met een unieke expertise en ervaring in fusies, overnames, financiering en ondernemersrecht die investeert in ondernemingen met groeipotentie zijn wij op zoek naar een ervaren :

MANAGEMENT ASSISTENT FINANCE 32 - 38 uur

Organisator - Secretarieel - Finance

Voor een directie team bestaande uit 3 FTE zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent. De Management Assistent is “de rechterhand” van deze directie leden en ondersteunt hen op secretarieel en organisatorisch gebied.Geen dag is hetzelfde in deze functie. Je wordt de sparringpartner en schakel tussen diverse collega's.Je gaat veel plannen en organiseren en bent de verbindende factor op kantoor.

Wat ga je doen:
In deze rol ben jij het verlengstuk van de directie waarbij je proactief meedenkt en zorgt dat je hen door de week heen leidt. Belangrijk is dat je goed kunt schakelen en veel coördinerende taken zal hebben. Je neemt een zichtbare rol binnen deze organisatie.
Jij bent een verbindende factor op de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor anderen uit de organisatie. De secretariële werkzaamheden zijn gericht op organisatie, planning, agendabeheer en e-mailbehandeling. Daarbij zit jouw meerwaarde vooral ook in het borgen dat processen en acties goed worden opgevolgd, dat de machine geolied loopt en structuur aangebracht wordt. Belangrijk is dat je daarin flexibel bent, structuur biedt waar nodig en snapt wat noodzakelijk is. Je hebt daarin een signaalfunctie naar de directie leden. Daarnaast ondersteun je in het organiseren van relatie dagen voor cliënten en andere evenementen binnen - en bij gelegenheid ook buiten - de organisatie. Je hebt daarbij oog voor organisatie én sfeer. De drie directie leden werken op kantoor maar zitten ook veel extern bij cliënten in het land. Voor hen ben jij het aanspreekpunt en een constant middelpunt voor de organisatie.

Je werkzaamheden:

  • Agendabeheer, afspraken maken, vergaderingen plannen, videoconferenties, incl. bewaken van de agenda's van de Managing Partners;
  • Organiseren van interne en externe vergaderingen, incl. coördineren en distribueren van vergaderinformatie;
  • Ondersteunen van de interne communicatie: voorbereiden van presentaties, kantoorinformatie, notuleren;
  • Het organiseren van interne evenementen voor het team als ook externe evenementen zoals locale business events, directie diners, conferenties/events;
  • Je gaat contracten voorbereiden door NAW / KvK-gegevens van partijen in te vullen;
  • Je verstuurt geredigeerde e-mails aan de juiste (rechts)personen;
  • Je gaat e-mails voorzien van de juiste bijlagen;
  • Je controleert of de juiste bijlagen retour worden ontvangen en mailt deze vervolgens door naar andere partijen (waaronder notaris).

Functiecriteria

  • Je hebt een HBO werk-en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (office manager / management assistent) ;
  • Je hebt financiële en juridische kennis en affiniteit;
  • Je beschikt over uitstekende communicatie en interpersoonlijke vaardigheden;
  • Je vindt het leuk om met mensen van verschillende niveaus te communiceren, van Managing Partners, tot directie, het team, terwijl je de belangrijke zaken voor het voetlicht brengt op een prettige, gepaste wijze;
  • Je bent accuraat en consciëntieus;
  • Je hebt uitstekende time management vaardigheden, bent hands-on en oplossingsgericht;
  • Je kunt uitstekend overweg met Microsoft Office (Word, Excel,PowerPoint) en bent bekend met databases en CRM systemen;
  • In deze interactieve ;ondersteunende rol is het van belang dat je het overzicht behoudt, stevig in je schoenen staat en communicatief vaardig bent;
  • Je bent beschikbaar voor 32 - 38 uur.

Het aanbod:
Een werkomgeving waarin jij samen met betrokken en gemotiveerde collega’s dagelijks voor het beste resultaat gaat. Er is volop ruimte voor eigen inbreng en initiatief:

  • Een bruto maandsalaris tussen €2.500,- en €3.500,- op basis van een fulltime dienstverband, (afhankelijk van jouw werkervaring);
  • 25 vakantiedagen en een bonus regeling;
  • De mogelijkheid om thuis te werken;
  • Een laptop en mobiele telefoon die je ook privé mag gebruiken.

Solliciteren:
De werving van deze vacature is uitbesteed aan Euro Planit Personeelsdiensten, de behandelend consultant is Ingrid Olivier (i.olivier@europlanit.nl). Indien je geïnteresseerd bent in deze positie nodigen we je uit om te reageren.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ingrid Olivier (tel 06 - 57586861)

Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met:
Euro Planit Vorden

Ingrid Olivier
Dienstenweg 1
7251KP Vorden

Tel: +31 575 55 55 18